Cykloon

Softvér na riadenie a správu cykloservisu

Sme moderná online webová aplikácia na správu a riadenie cykloservisu. Do vašej prevádzky prinesieme poriadok
a zorganizujeme všetky vaše zákazky.

Cykloon software pre cykloservis

Spravujte cykloservis online

S Cykloonom zvládnete väčšie množstvo zákaziek. Profesionálnym manažmentom Vášho servisu znížite chybovosť a zvýšite obrat. Získate lepší prehľad o výkonnosti mechanikov a automatizovaná komunikácia so zákazníkmi zvýši Vašu efektivitu.

Nástroj pre profesionálov

Nástroj „ušitý na mieru“, ktorý pokrýva kompletný životný cyklus spracovania a riadenia zákazok, manažment faktúr a náhradných dielov.

Organizácia práce

Plánujte prácu vašim mechanikom podľa ich vyťaženosti a osobných schopností a zároveň odľahčite mechanikov od zbytočnej administratívy.

Osobný prístup

Neustála vzájomná komunikácia medzi cykloservismi a našim tímom prináša ovocie - funkcionalitu, ktorá má hlavu a pätu.

Prehľadný dizajn

Náš softvér je navrhnutý na jednoduché a intuitívne používanie. Nepotrebujete žiadne predchádzajúce skúsenosti.

Viac o funkciách Cykloonu
Cykloon Kanban

Funkcie, ktoré Vás potešia

  • Sms notifikácie

    Po ukončení prác na zákazke jednoducho informujte zákazníka o ďalšom postupe, cene zákazky prostredníctvom rýchlych SMS notifikácií.

  • Zamestnaci

    Manažujte prácu efektívnejšie plánovaním zákaziek na jednotlivých zamestnanov a majte tak aktuálny prehľad o stave práce vo vašom cykloservise.

  • Pokročilé reporty

    Vďaka reportom získate prehľad nad tržbami a výkonom celej prevádzky cykloservisu.

SMS notifikacie
SMS spravy
Cykloon aplikacia

Cenník

Mesačná licencia

49
Zaregistrovať

  • Zákazky
  • Klienti
  • Bicykle
  • Faktúry
  • Cenník pracovných úkonov
  • Pracovné miesta / mechanici
  • Plánovanie zákazok
  • Pracovný kalendár
  • Sklad náhradných dielov
  • Dodávatelia
  • Reporty
  • 100 SMS / mesiac (možnosť doobjednania kreditu)

Ročná licencia

529€
Zaregistrovať

  • Zákazky
  • Klienti
  • Bicykle
  • Faktúry
  • Cenník pracovných úkonov
  • Pracovné miesta / mechanici
  • Plánovanie zákazok
  • Pracovný kalendár
  • Sklad náhradných dielov
  • Dodávatelia
  • Reporty
  • 100 SMS / mesiac (možnosť doobjednania kreditu)

Polročná licencia

279
Zaregistrovať

  • Zákazky
  • Klienti
  • Bicykle
  • Faktúry
  • Cenník pracovných úkonov
  • Pracovné miesta / mechanici
  • Plánovanie zákazok
  • Pracovný kalendár
  • Sklad náhradných dielov
  • Dodávatelia
  • Reporty
  • 100 SMS / mesiac (možnosť doobjednania kreditu)

Nie ste si istí ako to funguje?

Jednoduchou registráciou získate 30-dňovú skúšobnú licenciu zadarmo. Pokiaľ si našu aplikáciu obľúbite a rozhodnete sa ju používať aj naďalej, je už len na vašom rozhodnutí, ktorý z našich balíkov vám bude vyhovovať najviac. Prvotné nastavenie aplikácie zvlátnete jednoducho a rýchlo aj sami. Ak to bude potrebné, vieme Vás a Váš tím zaškoliť, či už osobne, online prostredníctvom videohovoru, prípadne k Vám príde osobne.

Možnosti prechodu Cykloon

Prvotné nastavenie aplikácie zvlátnete jednoducho a rýchlo aj sami. Ak to bude potrebné, vieme Vás a Váš tím zaškoliť, či už osobne alebo online prostredníctvom videohovoru.

Ďalšie možnosti prechodu na Cykloon

Používate iné riešenia na riadenie cykloservisu? Evidujete svojich zákazníkov, zákazky napríklad v Exceli?

Spolu sa pozrieme na vaše aktuálne riešenie a premigrujeme dáta do našich štruktúr.

  • Integrácie

    Vieme integrovať systémy tretích strán podľa požiadavky

  • Migrácia dát

    Pomôžeme Vám premigrovať vaše dáta


Cykloon

Funkcie

Základný popis modulov Cykloonu

ZÁKAZKY sú základným funkčným prvkom aplikácie a sú rozdelené do troch stavov

  • Zákazky v procese s množstvom doplnkových informácií:
    • Deadline – požadovaný termín dokončenia
    • Dovoz bicykla od alebo ku zákazníkovi
    • Servis u zákazníka
    • Servis na počkanie
    • Reklamácia
  • Blokované zákazky – zákazky, ktoré neviete dokončiť napríklad z dôvodu chýbajúceho náhradného dielu, prípadne odoslania komponentu do externého servisu, alebo z iného dôvodu je možné označiť ako Blokované.
  • Dokončené zákazky s automatickým odosielaním SMS zákazníkovi
  • Uzavreté zákazky s informáciou o spôsobe platby

  • V Cykloone viete evidovať všetkých Vašich zákazníkov a ich bicykle.
  • Každý bicykel má v Cykloone priradeného majiteľa a zaznamenané všetky potrebné informácie ako napríklad: značka, model, typ, farba, počet prevodov a pod.
  • Evidencia zákazok a faktúr pre každého zákazníka.
  • Cykloon má implementované kompletné skladové hospodárstvo a ešte mnoho funkcií navyše.
    • Náhradné diely na sklade sú rozdelené kvôli lepšej prehľadnosti do kategórii
    • Pri každom náhradnom diele si viete nastaviť minimálne množstvo na sklade, definovať viacerých dodávateľov pri jednom komponente a lepšie manažovať objednávanie náhradných dielov
  • Cykloon neustále informuje o aktuálnej hodnote vašich skladových zásob v nákupných cenách.
  • V prípade potreby prepojíme Váš aktuálny skladový systém so skladom v aplikácii Cykloon tak, aby správa servisných zákaziek v Cykloone bola plne kompatibilná so systémom, ktorý používate.

  • Cykloon obsahuje cenník pracovných úkonov, ktorý viete kompletne editovať podľa svojich potrieb
    • Zadaním Vašej hodinovej sadzby mechanika sa vypočítajú ceny za každý pracovný úkon v databáze
    • Každý servisný úkon obsahuje informáciu o jeho časovej náročnosti (v minútach) a stručný popis vykonania úkonu
    • Zároveň viete každý servisný úkon ľubovoľne editovať, meniť ceny, pridávať nové úkony, prípadne mazať úkony, ktoré v databáze nechcete mať

Na plánovanie opráv jednotlivých zákaziek viete využiť 2 spôsoby:

  • Zrýchlené plánovanie na aktuálny pracovný deň
    • Priradíme ku zákazke meno mechanika, ktorý má opravu vykonať
    • Zmeníme status zákazky z „Čaká na spracovanie“ na „V procese“

  • Profesionálne plánovanie:
    • Klikneme na funkciu „Naplánovať“ a otvorím sa nám plánovacie okno. Tu zákazku naplánujeme
      Pri zákazke vidíme odhadovaný čas opravy, ktorý je vypočítaný podľa zadaných servisných úkonov.
    • Podľa náročnosti opravy, prípadne podľa vyťaženosti mechanikov zvolíme meno mechanika a zákazku mu naplánujeme na konkrétny deň a čas s tým, že vidíme aj zákazky, ktoré už boli naplánované.
    • Každý mechanik po prihlásení do svojho konta vidí zoznam zákaziek, ktoré má naplánované a má prehľad a kontrolu nad tým, čo má robiť

Cykloon poskytuje majiteľovi servisu viacero užitočných funkcií. Okrem toho, že majiteľ servisu prideľuje práva mechanikom a presne zadefinuje každej osobe, čo môže a čo nemôže v Cykloone vidieť, prípadne editovať má tiež zodpovedná osoba v servise k dispozícii veľmi dôležité štatistické údaje za stanovené časové obdobie:

  • Obrat mechanika za servisné práce
  • Obrat na mechanika za náhradné diely
  • Tieto číselné údaje má zodpovedná osoba k dispozícii aj pre servis ako celok

Cykloon Vám poskytne sofistikovaný marketingový nástroj, ktorým viete rozposielať vašim zákazníkom SMS s obsahom, ktorý si dopredu vytvoríte.

Neustále pracujeme na zlepšovaní Cykloonu. Radi by sme Vám informovali o nových funkiách, ktoré pribudnú čoskoro:

  • Evidencia spotrebného materiálu pre mechnikov (oleje, odmastňovače, utierky, atď.)
  • V cenníku servisným úkonov pribudne ku každému servisnému úkonu inštruktážne video.

Video

Prezentácia a popis Cykloonu

Vyskúšajte náš program na 30 dní zadarmo!

Po registrácii ziskate 30-dňovú licenciu úpne zadarmo. Neváhajte a výskúšajte náš softvér!

Kontaktný formulár

Meno
Email
Telefón
Vaša správa

Zákaznícka linka

info@cykloon.com +421 907 818 673
Sme Vám k dispozícii

Po-Št od 8:00 do 17:00
Pia-Ne od 8:00 do 13:00

Cykloon, s.r.o.
Tomanova 51/A
831 07 Bratislava
IČO: 53916603
DIČ: 2121527606

Obchodný register Okresného súdu Bratislava I,
oddiel: Sro, vložka č. 153916/B