Cykloon

Software pro řízení a správu cykloservisu

Jsme moderní online webová aplikace pro správu a řízení cykloservisu. Do vašeho provozu přineseme řád
a zorganizujeme všechny vaše zakázky.

Cykloon software pre cykloservis

Spravujte cykloservis online

S Cykloonem zvládnete větší množství zakázek. Profesionálním managementem Vašeho servisu snížíte chybovost a zvýšíte obrat. Získáte lepší přehled o výkonnosti mechaniků a automatizovaná komunikace se zákazníky zvýší Vaši efektivitu.

Nástroj pro profesionály

Nástroj „ušitý na míru“, který pokrývá kompletní životní cyklus zpracování a řízení zakázek, management faktur a náhradních dílů.

Organizace práce

Plánujte práci vašim mechanikům podle jejich vytíženosti a osobních schopností a zároveň odlehčete mechaniků od zbytečné administrativy.

Osobní přístup

Neustálá vzájemná komunikace mezi cykloservisy a naším týmem přináší ovoce – funkcionalitu, která má hlavu a patu.

Přehledný design

Náš software je navržen pro snadné a intuitivní používání. Nepotřebujete žádné předchozí zkušenosti.

Více o funkcích Cykloonu
Cykloon Kanban

Funkce, které Vás potěší

  • Sms notifikace

    Po ukončení prací na zakázce jednoduše informujte zákazníka o dalším postupu, ceně zakázky prostřednictvím rychlých SMS notifikací.

  • Zaměstnaci

    Manažujte práci efektivněji plánováním zakázek na jednotlivé zaměstnance a mějte tak aktuální přehled o stavu práce ve vašem cykloservisu.

  • Pokročilé reporty

    Díky reportům získáte přehled nad tržbami a výkonem celého provozu cykloservisu.

SMS notifikacie
SMS spravy
Cykloon aplikacia

Ceník

Měsíční licence

1199
Zaregistrovat

  • Zakázky
  • Klienti
  • Kola
  • Faktury
  • Ceník pracovních úkonů
  • Pracovní místa / mechanici
  • Plánování zakázek
  • Pracovní kalendář
  • Sklad náhradních dílů
  • Dodavatelé
  • Reporty
  • 100 SMS / měsíc (možnost doobjednání kreditu)

Roční licence

12899
Zaregistrovat

  • Zakázky
  • Klienti
  • Kola
  • Faktury
  • Ceník pracovních úkonů
  • Pracovní místa / mechanici
  • Plánování zakázek
  • Pracovní kalendář
  • Sklad náhradních dílů
  • Dodavatelé
  • Reporty
  • 100 SMS / měsíc (možnost doobjednání kreditu)

Půlroční licence

6799
Zaregistrovat

  • Zakázky
  • Klienti
  • Kola
  • Faktury
  • Ceník pracovních úkonů
  • Pracovní místa / mechanici
  • Plánování zakázek
  • Pracovní kalendář
  • Sklad náhradních dílů
  • Dodavatelé
  • Reporty
  • 100 SMS / měsíc (možnost doobjednání kreditu)

Nejste si jisti, jak to funguje?

Jednoduchou registrací získáte 30denní zkušební licenci zdarma. Pokud si naši aplikaci oblíbíte a rozhodnete se ji používat i nadále, je už jen na vašem rozhodnutí, který z našich balíčků vám bude vyhovovat nejvíce. Prvotní nastavení aplikace zvlátnete snadno a rychle i sami. Pokud to bude nutné, umíme Vás a Váš tým zaškolit, ať už osobně, online prostřednictvím videohovoru, případně k Vám přijde osobně.

Možnosti přechodu Cykloon

Prvotní nastavení aplikace zvlátnete snadno a rychle i sami. Pokud to bude nutné, umíme Vás a Váš tým zaškolit, ať už osobně nebo online prostřednictvím videohovoru.

Ďalšie možnosti prechodu na Cykloon

Používáte jiná řešení pro řízení cykloservisu? Evidujete své zákazníky, zakázky například v Excelu?

Společně se podíváme na vaše aktuální řešení a premigrujeme data do našich struktur.

  • Integrace

    Umíme integrovat systémy třetích stran dle požadavku

  • Migrace dat

    Pomůžeme Vám premigrovat vaše data


Cykloon

Funkce

Základní popis modulů Cykloonu

ZAKÁZKY jsou základním funkčním prvkem aplikace a jsou rozděleny do tří stavů

  • Zakázky v procesu se spoustou doplňkových informací:
    • Deadline – požadovaný termín dokončení
    • Dovoz kola od nebo ke zákazníkovi
    • Servis u zákazníka
    • Servis na počkání
    • Reklamace
  • Blokované zakázky – zakázky, které neumíte dokončit například z důvodu chybějícího náhradního dílu, případně odeslání komponenty do externího servisu, nebo z jiného důvodu lze označit jako Blokované.
  • Dokončeno zakázky s automatickým odesíláním SMS zákazníkovi
  • Uzavřené zakázky s informací o způsobu platby

  • V Cykloonu umíte evidovat všechny Vaše zákazníky a jejich kola.
  • Každé kolo má v Cykloonu přiřazeného majitele a zaznamenány všechny potřebné informace jako například: značka, model, typ, barva, počet převodů a pod.
  • Evidence zakázek a faktur pro každého zákazníka.
  • Cykloon má implementováno kompletní skladové hospodářství a ještě mnoho funkcí navíc.
    • Náhradní díly na skladě jsou rozděleny pro lepší přehlednost do kategorie
    • U každého náhradního dílu si umíte nastavit minimální množství na skladě, definovat více dodavatelů u jedné komponenty a lépe manažovat objednávání náhradních dílů
  • Cykloon neustále informuje o aktuální hodnotě vašich skladových zásob v nákupních cenách.
  • V případě potřeby propojíme Váš aktuální skladový systém se skladem v aplikaci Cykloon tak, aby správa servisních zakázek v Cykloonu byla plně kompatibilní se systémem, který používáte.

  • Cykloon obsahuje ceník pracovních úkonů, který umíte kompletně editovat podle svých potřeb
    • Zadáním Vaší hodinové sazby mechanika se vypočítají ceny za každý pracovní úkon v databázi
    • Každý servisní úkon obsahuje informaci o jeho časové náročnosti (v minutách) a stručný popis provedení úkonu
    • Zároveň umíte každý servisní úkon libovolně editovat, měnit ceny, přidávat nové úkony, případně mazat úkony, které v databázi nechcete mít

Pro plánování oprav jednotlivých zakázek umíte využít 2 způsoby:

  • Zrychlené plánování na aktuální pracovní den
    • Přiřadíme ke zakázce jméno mechanika, který má opravu provést
    • Změníme status zakázky z „Čeká na zpracování“ na „V procesu“

  • Profesionální plánování:
    • Klikneme na funkci „Naplánovat“ a otevřu se nám plánovací okno. Zde zakázku naplánujeme
      U zakázky vidíme odhadovaný čas opravy, který je vypočten podle zadaných servisních úkonů.
    • Podle náročnosti opravy, případně podle vytíženosti mechaniků zvolíme jméno mechanika a zakázku mu naplánujeme na konkrétní den a čas s tím, že vidíme i zakázky, které již byly naplánovány.
    • Každý mechanik po přihlášení do svého konta vidí seznam zakázek, které má naplánováno a má přehled a kontrolu nad tím, co má dělat

Cykloon poskytuje majiteli servisu několik užitečných funkcí. Kromě toho, že majitel servisu přiděluje práva mechanikům a přesně definuje každé osobě, co může a co nemůže v Cykloonu vidět, případně editovat má také odpovědná osoba v servisu k dispozici velmi důležité statistické údaje za stanovené časové období:

  • Obrat mechanika za servisní práce
  • Obrat na mechanika za náhradní díly
  • Tyto číselné údaje má odpovědná osoba k dispozici i pro servis jako celek

Cykloon Vám poskytne sofistikovaný marketingový nástroj, kterým umíte rozesílat vašim zákazníkům SMS s obsahem, který si dopředu vytvoříte.

Neustále pracujeme na zlepšování Cykloonu. Rádi bychom vám informovali o nových funkiích, které přibudou brzy:

  • Evidence spotřebního materiálu pro mechníky (oleje, odmašťovače, utěrky, atd.)
  • V ceníku servisním úkonů přibude ke každému servisnímu úkonu instruktážní video.

Video

Prezentace a popis Cykloonu

Vyzkoušejte náš program na 30 dní zdarma!

Po registraci získáte 30denní licenci zcela zdarma. Neváhejte a vyzkoušejte náš software!

Kontaktní formulář

Jméno
Email
Telefon
Vaše zpráva

Zákaznická linka

info@cykloon.com +421 907 818 673
Jsme Vám k dispozici

Po-Čt od 8:00 do 17:00
Pá-Ne od 8:00 do 13:00

Cykloon, s.r.o.
Tomanova 51/A
831 07 Bratislava
IČO: 53916603
DIČ: 2121527606

Obchodný register Okresného súdu Bratislava I,
oddiel: Sro, vložka č. 153916/B